Đã từ rất lâu, việc tặng quà dường như trở thành một trong những nét văn hóa truyền thống vô cùng tốt đẹp và ý nghĩa đối với con người Việt Nam, và chắc chắn rằng khi bạn muốn để lại một ấn tượng tốt đẹp và khó quên cho những du khách hay những đối tác nước ngoài khi ghé thăm tại Việt Nam.
Lựa chọn những món quà tặng đối tác sao cho phù hợp là một trong những điều khiến mà khiến cho không ít doanh nghiệp trăn trở và đau đầu. Bởi lẽ, dù cho đó là hoạt động ngoài lề nhưng điều này lại làm ảnh hưởng không hề nhỏ đến các mối quan hệ làm ăn hợp tác giữa hai bên. Nếu không thật sự khéo léo, đôi khi bạn còn có thể làm mất đi thiện cảm vốn có với đối tác, điều này thường dẫn đến những hệ quả khó lường.
Vậy làm thế nào để có thể lựa chọn quà tặng đối tác nước ngoài và tặng quà cho đối tác sao cho sang trọng và tinh tế nhất? Những mẫu quà tặng đối tác nước ngoài nào thường được ưu tiên trong trường hợp này? Bài viết ngay dưới đây sẽ giúp bạn gỡ rối cho những thắc mắc này.
MỘT SỐ NGUYÊN TẮC QUAN TRỌNG CẦN BIẾT KHI TẶNG QUÀ CHO ĐỐI TÁC
Thông thường, mỗi một quốc gia sẽ có những phong tục, tập quán khác nhau, bao gồm cả việc tặng quà.
Do vậy, trước khi lựa chọn những món quà tặng đối tác nước ngoài, bạn cũng cần phải tìm hiểu những nguyên tắc cơ bản trong cách thức tặng quà nhằm củng cố và duy trì mối quan hệ tốt hơn về sau. Một số nguyên tắc cần lưu ý cụ thể như sau:
1. Hiểu rõ phong tục tặng quà ở quốc gia đối tác mà bạn đang hợp tác
Điều này là một trong những nguyên tắc quan trọng. Chúng sẽ giúp bạn tránh được những tình huống khó xử hoặc đôi khi khiến người nhận có cảm thấy bị xúc phạm. Bởi lẽ, việc tặng quà thường được đánh giá cao ở một số nền văn hóa, tuy nhiên ở những nền văn hóa khác, điều này lại không thật sự cần thiết, đôi khi chúng không thật sự phù hợp hoặc thậm chí là mang lại ý nghĩa xui rủi cho một số quốc gia.
2. Nắm chính sách tặng quà ở các công ty đối tác
Yếu tố này được cho là sự kết hợp giữa nền văn hóa và chính sách riêng của từng công ty ở tại những quốc gia khác nhau. Chẳng hạn như, một số công ty ở Singapore và Mỹ. Họ thường sẽ có chính sách những chính sách hạn chế tặng quà nhằm tránh nguy cơ bị coi là hối lộ. Trong khi đó, Đan Mạch sẽ yêu cầu khai báo giá trị quà tặng với cơ quan thuế nếu vượt quá số tiền mà nhà nước ở đây quy định.
3. Lựa chọn thời điểm tặng quà cho đối tác thích hợp
Thời điểm tặng quà tặng đối tác nước ngoài cũng liên quan mật thiết đến từng nền văn hóa. Đối với một số đối tác, bạn cũng có thể tặng trong cuộc họp hay bên ngoài văn phòng, tuy nhiên, với một số khác bạn nên tặng sau khi đã rời công sở.
NHỮNG LƯU Ý CẦN NẮM RÕ KHI TẶNG QUÀ CHO ĐỐI TÁC NƯỚC NGOÀI
Tặng quà cho người nước ngoài được cho là một trong những cách thức hiệu quả nhất để có thể quảng bá hình Việt Nam đến gần hơn với bạn bè thế giới. Do vậy, việc chọn mua quà tặng Việt Nam bình thường đã không hề dễ dàng thì việc chọn mua quà Việt Nam tặng cho những người nước ngoài lại thêm phần khó khăn hơn nữa. Nhất là khi, mỗi một quốc gia sẽ có những văn hóa tặng quà riêng biệt.
Quà tặng cho đối tác nước ngoài là người Nhật
Người Nhật thường sẽ rất cẩn thận trong việc chọn món quà, việc gói và trang trí món quà cũng là một trong những yếu đối quan trọng không kém gì giá trị và ý nghĩa của món quà, chúng thể hiện được sự kính trọng và ngưỡng mộ đối với những người khi được nhận.
Người Nhật sẽ ghét những món quà có liên quan hay in hình con cáo, vì họ luôn cho rằng con cáo tượng trưng cho tình tham lam và giảo hoạt.
Quà tặng đối tác nước ngoài là người Hàn
Trong văn hóa tặng quà của những người Hàn Quốc, quà tặng nên được gói một cách tỉ mỉ và cẩn thận. Khi nhận quà, bạn nên dùng cả hai tay. Bởi lẽ , chúng thể hiện được sự tôn trọng và nhiệt tình của bạn đó.
Đối với những món quà tặng cho người nước ngoài là người Hàn Quốc thì bạn lưu ý nên kiêng số 4. Người Hàn Quốc luôn cho rằng đây là số tử và là một trong những số kém may mắn. Bạn hãy thử tặng quà liên quan đến số 7, sẽ thấy rõ được sự khác biệt đó. Còn một lưu ý quan trọng dành cho bạn là không nên viết thiệp tặng quà bằng bút đỏ. Bởi theo họ, chỉ có những người chết mới viết tên bằng bút mực đỏ.
Quà tặng cho đối tác nước ngoài là người Trung
Theo phong tục, văn hóa của người Trung Quốc, vào những dịp lễ kịp niệm như: Sinh nhật, kỷ niệm ngày cưới, mừng thọ… Người Hoa thường sẽ dành tặng nhau những món quà thay cho những lời chúc mừng với hàm ý cầu mong mọi điều tốt đẹp may mắn sẽ đến với người được nhận quà. Người Trung Quốc đặc biệt rất ưa chuộng các loại hạt, trái cây hay thuốc bổ. Đặc biệt hơn, họ rất ưu ái đào và nhân sâm, chung là một trong những biểu tượng của sự trường sinh.
Riêng đối với số lượng trong món quà hoặc số tiền bạn luôn luôn phải tránh số 4, vì chúng có phát âm giống với từ “chết” trong tiếng Trung. Điều này cũng tương tự ở Nhật Bản hay Hàn Quốc. Số 8 là một trong những con số may mắn mà người Trung Quốc thường rất thích.
Ngoài ra, ở tại đất nước Trung Quốc, cung sẽ có một số món quà được xem là cấm kỵ và điển hình trong số đó là đồng hồ. Tại quốc gia này, đồng hồ được coi như là ám chỉ sự ngắn hạn của đời người và là một biểu tượng của sự chết chóc.
Quà tặng cho đối tác nước ngoài là người châu Âu
Những doanh nhân châu Âu đa phần rất ít để ý đến việc tặng quà trong kinh doanh. Duy chỉ các nước như: Cộng hòa Czech, Liên bang Nga, Phần Lan, Ukraine họ lại để ý đến việc chọn quà và tặng quà cho đối tác. Ở một số quốc gia khác thì việc tặng quà thường sẽ không được thực hiện ngay từ lần đầu gặp gỡ nhưng chúng cũng có thể diễn ra ở những lần sau điển hình như: Bồ Đào Nha và Tây Ban Nha.
Trong văn hóa phương Tây, con số 13 thường là con số mang lại nhiều xui xẻo. Quan niệm này đã xuất phát từ câu chuyện về tên phản đồ thứ 13 trong đạo Công giáo một trong những tôn giáo thống trị cả châu Âu. Bởi vậy để có thể tránh những rắc rối không đáng có, bạn cần phải thật sự cẩn trọng trong quá trình chọn quà, tuyệt đối không nên để con số 13 có mặt trong bất kỳ phương diện quy chiếu nào.
Quà tặng cho đối tác nước ngoài là người Mỹ
Việc tặng quà ở Hoa Kỳ thường không quan trọng như ở các nơi khác trên thế giới, và thậm chí còn có thể gây nhiều phiền toái cho nên thà là không tặng quà còn hơn là tặng sai hoặc tặng không đúng người.
Bởi lẽ, Luật pháp của Hoa Kỳ trên thực tế sẽ cấm các quan chức chính phủ nhận quà trong suốt quá trình thi hành công việc. Những món quà có giá trị từ 50 USD trở nên đều sẽ phải nộp lại cho cơ quan. Chính quy định khắt khe đối với giới công chức và chúng còn ảnh hưởng đến mỗi ý thức của mỗi người dân sinh sống tại Mỹ.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể gửi tặng thiệp chúc mừng bằng những giỏ hoa quả hoặc rượu, một quyển sách hay một số món quà nhỏ sẽ làm cho các đối tác kinh doanh của bạn đánh giá rất cao. Nếu muốn người Mỹ vui và đón nhận tấm chân tình của bạn thì nên tặng họ những chiếc vé xem phim hay xem những biểu diễn văn nghệ hoặc đơn giản là một lời mời đi ăn tối, uống rượu…
Quà tặng đối tác nước ngoài là người Hồi giáo
Trong nền văn hóa của Hồi giáo, kinh Koran thường sẽ nghiêm cấm rượu và những sản phẩm có liên quan đến cồn. Do đó, rượu và các sản phẩm có cồn kể cả là nước hoa đều bị cấm tại đây. Những sản phẩm hoặc thức ăn có xuất xứ từ: Heo, chim, và các loài giáp xác dưới nước cũng đều bị cấm. Do đó không bao giờ người ta tặng nhau những sản phẩm làm từ da lợn hay lông đà điểu.
Một trong những món quà tuyệt vời dành cho một tín đồ Hồi giáo tận tâm lại là những chiếc la bàn. Mỗi ngày người tín đồ Hồi giáo phải hướng mình về thánh địa Mecca (thành phố nằm ở phía Tây của Ả rập Saudi ngay bên bờ biển Đỏ, được cho là nơi sinh ra của nhà tiên tri Muhammad). Với một chiếc la bàn thì người đó có ở bất cứ nơi nào trên thế giới, anh ta cũng có thể dễ dàng tìm được hướng chính xác của thánh địa.
Quà tặng cho đối tác nước ngoài là người theo đạo Hindu
Khi lựa chọn quà tặng cho những đối tác nước ngoài, nhất là những người đang theo đạo Hindu bạn cần phải biết bò là một trong những loài vật linh thiêng trong tín ngưỡng văn hóa, thờ cúng của đạo Hindu nên tuyệt đối không nên chọn các món quà tặng được làm ra từ da bò.
Bên cạnh đó, những người theo đạo Hindu cũng sẽ không uống rượu. Tuy nhiên hiện nay, đã có một số người dưới sức ảnh hưởng của phong cách phương Tây vẫn uống. Vì vậy nếu như không thật sự hiểu rõ về những đối tác của mình thuộc loại nào thì khi chọn quà tặng cho đối tác nước ngoài theo đạo Hindu cũng đừng nên các loại chọn rượu.
Ngoài ra, khi gói quà cũng không nên chọn giấy gói có màu trắng hoặc màu đen. Bạn có thể chọn những loại giấy gói có màu đỏ, xanh lá hoặc màu vàng. Và khi đưa quà nên dùng tay phải hoặc dùng cả hai tay. Tuyệt đối không được dùng tay trái vì theo đạo Hindu đây là bàn tay không được sạch sẽ.
Quà tặng đối tác nước ngoài là người Nam Mỹ
Đối với quà tặng cho khách nước ngoài là người Nam Mỹ cũng không hề có sự cầu kỳ như một số quốc gia khác. Bởi lẽ, từ quan hệ đối tác làm ăn có thể được phát triển thành mối quan hệ cá nhân. Vì vậy, việc tặng quà ở đây chính là cách thức để chúng ta duy trì mối nên một quan hệ thân thiết với họ.
Dù cho bạn có đang muốn chọn quà tặng cho khách hàng nước ngoài thì với một số quốc gia ở Châu Mỹ cũng không nên tặng ngay trong lần gặp gỡ đầu tiên. Thay vào đó, bạn có thể tặng vào lần gặp hay những cuộc đàm phán tiếp theo. Nếu đối tác của bạn là người da màu và màu đen thuộc Châu Mỹ La Tinh, tuyệt đối không nên tặng quà bằng tay trái, thay vào đó bạn có thể dùng tay phải hoặc dùng cả hai tay.
